Zowel Google als Microsoft leveren op dit moment topproducten die voor het onderwijs gratis zijn.
De vraag reist natuurlijk of dit nog lang zo zal blijven. Google zegt van wel maar levert ook een aantal betaalde diensten. Ook Live@edu zal in de zeer nabije toekomst betaalde diensten leveren. Het is natuurlijk nooit leuk om wat gratis is op den duur toch te moeten betalen. Wie weet hoe kostbaar het gratis product is zal in zijn commentaar al snel bescheidener zijn.
Voor het onderwijs is er op dit moment dus een keuzeproces gaande. Daarbij gaan we er uiteraard van uit dat een instelling gebruik wil maken van mail, opslag en een heleboel it diensten.
Het is dan ook een goed idee beide kort te omschrijven alvorens verder te gaan.
Google Apps
Google Apps is een gehoste service waarmee bedrijven, en onderwijsinstellingen verschillende Google-producten kunnen gebruiken, waaronder Gmail, Google Documenten, Google Agenda en Google Talk, op een uniek domein (bijvoorbeeld www.uwinstelling.nl). Een onderwijsinstelling moet deze (gratis) Google Apps omgeving aanvragen bij Google.
Als een instelling geen Google Domein heeft kan er toch toegang komen tot heel veel verschillende gratis Google-producten, waaronder de applicaties die samen Google Apps vormen. Je kunt is een eigen, privé, Google account aan te maken via www.google.com/accounts/NewAccount.
Indien je buiten een Google Domein (hierboven beschreven) online samen wilt werken zullen alle samenwerkingspartners een Google account moeten hebben. Wanneer je een Google account aanvraagt kun je daarmee ook een Gmail-adres aanmaken. Dat gebeurd zodra je de eerste keer Gmail start. De functionaliteiten blijken, bij gebruik van Google account, niet altijd even goed te werken als betreffende samenwerkingspartners geen Gmail-adres aan hun Google account gekoppeld hebben. Activeer dus altijd het aan Google account gekoppelde Gmail-adres door als je ingelogd bent naar Gmail te gaan.
De standaard beschikbare Google Apps zijn:iGoogle, Gmail/, Agenda, Docs – Documenten, Sites, Chat/Talk, Video en Groups. Onderwijs instellingen met een Googledomein kunnen sommige Apps niet beschikbaar stellen of extra Apps aanbieden. Op school kunnen Apps zijn toegevoegd welke beschikbaar zijn via de Google Apps Marketplace.
Een mooie omschrijving van Google vind je bij: http://www.21edingen.nl/eding-21-google-apps/
Live@edu
Live@edu is een service die Microsoft gratis aanbiedt aan leerlingen en studenten, alumni en ouders, met een groot aantal handige hulpmiddelen voor het onderwijs. Live@edu biedt e-mail, gratis mogelijkheid om op afstand met elkaar te spreken en elkaar te zien, om projecten op internet te zetten, en gezamenlijk online aan documenten te werken.
Live@edu bestaat uit verschillende onderdelen: Live mail, Live Messenger, Folders en Webapps. Samen vormen deze onderdelen een compleet geheel.
Live mail is letterlijk ‘for life’. Dat wil zeggen dat u uw mailbox behoudt, zelfs als u de school, opleiding of instituut verlaat. Een virsuscanner en antispam zitten ingebouwd.
De meest gebruikte chat optie MSN zit in het pakket opgenomen.
De mooiste en beste optie is Skydrive.
Waar men in het verleden uw USB-stick gebruikte om bestanden van de ene in de andere computer te kunnen lezen, kunt u nu Skydrive ingezet worden. Sla bestanden thuis of op school op en ze zijn direct toegankelijk om bekeken en bewerkt te worden. Dit betekent dat leerlingen vanuit hun eigen huis gezamenlijk en online aan een project kunnen werken. Ook gezamenlijk spreekbeurten voorbereiden en werkstukken maken, wordt ineens een stuk gemakkelijker.
Voor Live@edu geldt:
Kosteloos een gehoste Exchange-oplossing in semi eigen omgeving voor Outlook (10 GB/gebruiker) voor iedereen binnen uw onderwijsinstelling.
- 25 GB aan online opslagruimte op Windows Live SkyDrive.
- Vereenvoudig online samenwerken en delen van documenten Skydrive.
- Koppeling met bestaande Microsoft software
- Ondersteund alle populaire browsers van Windows en Mac, waaronder Internet Explorer, Firefox en Safari.
- Look en feel zoals we gewend zijn met Microsoft software
Een uitgebreide omschrijving staat op: www.microsoft.com/netherlands/onderwijs/microsoft_live_edu/default.aspx
Een Nederlandse gebruikersgroep is: www.liveatedugebruikersgroep.nl
De verschillen en overeenkomsten naast elkaar:
Gmail | Live@edu-mail |
Anti spam Anti virus Agenda Google Talk Google Docs Google sites Google Toolbar Google zoeken Google maps Google documenten opslag 25 gb ruimte Op telefoon beschikbaar Eigen office Er zijn betaalde diensten Basis GRATIS Heel veel extra diensten Eigen omgeving |
Anti spam Anti virus Agenda Messenger Webapps WordPress Bing Toolbar Bing zoeken Bing Maps Skydrive 25 gb ruimte Op telefoon beschikbaar Bekende Windows applicaties Er komen betaalde diensten Basis GRATIS Goed koppelbaar in Windows omgeving Bekende omgeving Helpdesk Gebruikersgroep: Nederlands en Engels |
De beste keuze
Welke is nu de beste keuze voor een onderwijsinstelling?
De enige die dat weet is de instelling zelf. De kwaliteit van beide producten is zeer hoog.
Zelf denk ik dat de emotie om een keuze te maken groter is dan afweging van alle pro’s en contra’s.
Onder emotie versta ik vraagstukken van:
• Look and Feel
• Ik gebruik het al en wil niet anders
• Leerlingen kunnen er beter mee omgaan
• Te lastig
• Onbetrouwbaar
• Past niet bij ons
Wie met plezier met Microsoft software werkt en daar voldoende aan heeft komt heel goed weg met Live@edu.
Wie er niet tegen op ziet om een andere interface te gebruiken en heel veel dingen wil proberen kan het wel eens leuker bij Google hebben.
In alle gevallen denk ik dat beslissers zich maar een vraag moeten stellen:
Wat heeft het onderwijs volgens mij aan……(vult u zelf maar in Google of Live@edu.)
Download Powerpointpresentatie klik hier.